校属各单位、各部门：
2017年度文件材料归档工作已经开始，为了确保学校在教学、医疗、科研和日常管理等工作中形成的文件材料完整、准确和系统，更好地为学校建设和科学发展服务，现将归档工作有关事宜通知如下：
一、归档范围
1、上级业务部门的通知、批复等与我校有直接关系的文件。
2、外出学习及参加会议的文件。
3、具有保存价值的其他文件、图表、声像、实物等材料。
二、归档时间
自通知之日起，各单位、各部门认真收集整理需要移交的文件材料，截至2018年2月2日前移交学校综合档案室。
三、具体要求
1、各单位、各部门领导应充分认识文件材料归档工作的重要性，以高度的责任感认真做好本部门的档案归档工作。部门一把手要督促本部门档案员及时、认真、细致、全面的收集整理和移交本部门文件材料。
2、归档部门要列出材料详细清单（A4纸打印目录），严格按照归档时间，经负责人审核签字后，移交综合档案室，严禁私自留存重要档案材料；归档材料应为原件，特殊情况除外。
3、学校财务档案、基建档案、综治档案、评估档案及学生学籍档案等专门档案，可根据实际情况，自行按照归档要求整理和移交。
4、保密材料要认真做好保密工作。
党委办公室 校长办公室
2018年1月8日
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