本网讯(文/档案中心 王萍)为深入贯彻落实学校2023年工作会议精神,档案中心采取多种方法和措施,扎实开展文件材料归档移交工作。本次归档移交涉及内容较多、范围较广,且时间跨度较长(自2016年至2022年),全程分为三个阶段进行。第一阶段(2022年9月2日—10月25日)为收交、预审文件材料归档移交清单阶段;第二个阶段(2023年3月15日—25日)为修改、补充完善归档移交清单内容阶段;第三个阶段(2023年4月19日—26日)为实体文件材料移交并完善交接手续阶段。同时,还采取召开归档工作推进会、举办归档移交培训,电话微信沟通、面对面交流等方式,对全体档案员在归档移交工作中遇到的困惑和问题给予了及时的解答和指导。
在全校各部门(单位)的通力配合支持下,我校文书档案的归档文件材料移交工作现已顺利完成。其他门类档案(如科研档案、基建档案、设备档案、出版物档案、会计档案等)的归档文件材料待各相应部门规范整理后另约时间移交。经初步统计,本次归档移交共接收各部门(单位)文件材料1501件,52卷。
接下来,档案中心将严格按照国家《归档文件整理规则》和教育部《高等学校档案管理办法》,采取年度—机构(问题)—保管期限分类法,对所有归档文件材料进行科学、规范的加工和整理,为进一步提升我校档案管理水平,充分发挥档案“存史、资政、育人”作用,更好地服务学校发展大局打下了坚实基础。(编审 李峰松)